目前，我国还没有完整的工程数据汇编和软件。过去，石化工程数据一般由项目技术人员和总工程师根据经验、现场工作情况、工程质量监督站、业主和监理要求编制和填写。首先，通过各种方式了解现场工作需要编制的数据，然后找到相应的流程、交付、验收数据表，然后在表头填写相应的情况，最后填写正式内容。该方法存在工作量大、重复工作步骤多、容易遗漏、忘记制作数据、编号混乱、检索困难等问题。由于过去数据编制过程在实际操作中存在诸多不足[1]，结合现代电子编程技术，研究使用更标准化、更完整、更高效的集约化软件，辅助数据和文档编制，是解决此类问题的最佳解决方案。

石化安装工程实施文档管理系统软件技术原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通过国内研究，通过网络查询、数据查阅、专家信息等方式收集相关信息，充分掌握技术现状和进展，初步确定系统生产的总体方向和思路；结合我公司多年在石化工程中积累的实际工作经验和已完成工程的总结，进一步准确定位所需的文件和资料；然后，通过对在建工程的规划、分析和研究，对监理、业主和质量监督站进行多方询问，解决数据编写中遇到的问题，及时调整研发内容；最后，在掌握了相当一部分数据并成功完成相应的技术任务后，对技术资料进行总结提炼(以实施《石化安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011为主线，同时根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、GB50252-2010年GB、《石化建设工程交工技术文件规定》SH/T3503-2017、《石化工程施工过程技术文件规定》SH补充T3543-2017等相关技术标准和规范)，形成最终的数据汇编和软件。

石化安装工程实施文档管理系统软件操作

本文以中国建筑安装公司石化分公司河北丙烯酸项目为例，研究了石化安装项目实施文件管理系统软件的操作过程和要点，验证了软件在实际施工过程中的可操作性。

2.1操作流程

数据库包含软件安装登录软件新项目，设置模板打开需要填写的表格，填写内容，保存打印

2.2操作要点

(1)作为施工单位，新建工程时模板设置为“单位工程”。（2）文档目录树结构：单位工程-子单位工程-分部工程-分部工程-分项工程-检验批-3503、3543数据-相应文档(3)右键可执行相关编辑操作，双击可重命名。新文件夹：在当前节点创建子节点分支删除文件夹：删除当前节点及其所有子节点分支新文件：新文档模板删除文档：删除当前文档模板重命名：编辑当前节点名称（见图3）（4）填写文档内容，部分共同参数自动输入，用户只需填写关键信息。（5）文档功能列表框包括字体、字体大小、全屏、打印、新建、取消输入、恢复输入、删除、搜索、加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景颜色、word文档、word文档、图片、段落、链接和HTML、插入线，左对齐，右对齐，中间对齐，两端对齐，编号，项目符号，减少缩进量，增加缩进量功能。

3效益分析

3.1经济效益

（1）节流：本软件可帮助项目技术人员减少大部分重复性工作，提高数据准确性，避免大量返工，有效缩短数据编写时间20%，节约项目管理成本[2]（2）开源：软件开发成熟后，可在相关行业协会推广，并收取一定费用。经济效益可达2.5%以上

3.2社会效益

本项目的研发填补了行业空白，可以提高公司对石化工程的技术能力，提高我们在行业的知名度，有效提高石化工程数据填写的规范性和完整性，大大促进石化工程数据信息化的步伐，为未来类似软件的开发提供经验，为石化安装工程的顺利完成奠定了坚实的技术基础。

4结语

为提高石化工程数据编制效率，开发了石化安装工程实施文档管理系统软件，有效提高了数据编制的完整性和准确性。同时，培训了一批石化工程技术人员，提高了工程技术人员对施工数据的认知能力，有效提高了工作效率，降低了施工成本。