行政秘书国际化促进能力培养的重要性

二战以来，现代意义上的高等教育国际化出现了。随着现代交通和通信工具的快速发展，世界进入了全球化的新时代。在全球经济联系日益紧密、全球知识网络日益密集的环境下，世界各地开始重视国际教育市场的利用，合理配置国内教学资源，适应教学、科研、服务、国际合作的全球要求，培养具有国际知识和技能、精通国际事务的国际人才。高等教育国际化逐渐成为影响高校管理、规划、培训目标和课程的核心因素。

高校国际化进程的有效推进离不开具有国际化管理服务理念的行政管理人员。高校行政秘书是行政管理的助手和参谋。他的工作是辅助和服务型的，在高校教育体系中起着中心桥梁的作用，是高校教育管理体系不可或缺的一部分。其在高校国际化进程中的作用主要体现在以下几个方面。

(一)为外教和留学生服务

在吸引国际教师和留学生方面，高校不仅要营造良好的学术环境，还要营造和谐的文化环境。行政秘书通过为这个群体营造一种归属感和认同感的生活氛围，确保他们在中国长期工作和学习。同时，在生活中，行政秘书及时与他们沟通，帮助他们了解学校情况，及时处理生活中遇到的各种困难，从而事半功倍。

（二）国际合作交流活动

随着经济全球化的快速发展，教学资源自发寻求合理配置，世界各地的教育交流日益频繁。高校之间的国际交流与合作可以为中国的高等教育打开一扇面向世界的窗口。在吸收优秀海外教育文化的同时，也可以让世界看到中国高等教育的发展和成就。高校国际合作活动的具体工作依赖于基层行政管理人员。来访者的联系、招待、出国人员的文件审核、费用报销等都需要行政秘书具体操作。同时，行政秘书是国外先进教学理念、管理经验和评价体系的实施者和实践者。在实际实施过程中，还可以发现各种问题。具有国际推广能力的行政秘书可以及时向领导反馈问题，并结合我国实际向领导提出合理化建议，使海外技术和管理能够真正为我所学、为我所用。另一方面，行政秘书在维护与国外教育机构的合作中发挥着至关重要的作用。一个熟练操作国际事务的行政秘书，能有效输出学校的学术声誉和影响力，将跨国、跨文化的纬度整合或融入高校教学、研究和社会服务。

（三）举办高端国际大会

举办高端国际学术会议也是高校国际化的重要组成部分。成功的国际学术会议可以提高学校的海外威望，增加办学经济效益，服务国家外事战略。行政秘书是负责高校前期会议筹备的主要工作人员。熟悉国际会议申请要求和程序，了解国际合作习惯和程序的行政秘书，可以保证会议的准备和国际会议的顺利召开。对于承诺建设世界一流大学的国内高校来说，培养一批能够灵活运用国际化运作的行政秘书是当务之急。