新时期人事档案信息化建设现状

近年来，随着科技的快速发展，各行业和领域的商业发展模式发生了很大的变化，人事档案管理模式和管理手段也发生了相应的变化。传统的管理模式难以适应当前的工作形式。许多企业已经开始与软件开发商合作，旨在开发更适合企业的人事档案管理信息平台和模块，使人事档案管理工作能够更好地为企业服务。可以说，国内许多企业已经开始推进人事档案信息化建设，并取得了一定的成果。但也有一些企业领导，管理人员没有及时改变思想，没有正确认识到信息技术对人事档案管理的重要性，仍然不重视人事档案信息化建设。针对这种情况，相关单位应在当前人事档案信息化建设的基础上增加输出、分析、查询等功能，确保人事档案信息管理系统具有查询服务，为领导的预测和决策提供一定的参考。

2新时期人事档案信息化建设中的问题

2.档案信息化管理缺乏规范标准

随着信息技术的快速发展，信息技术与人事档案管理的结合日益提高，各单位和企业将人事档案管理信息化建设提上议事日程。但由于我国缺乏相应的施工标准，没有提出详细具体的管理方法，人事档案信息管理缺乏统一的模式和规范。在管理模式和管理标准不统一的情况下，人事档案信息管理系统的实用性较低，难以为单位和企业提供实质性的帮助1。

2.2.信息档案存在安全隐患

在将信息技术引入人事档案管理，利用信息技术建立在线档案管理系统后，提高了信息查询和使用的便利性，但也导致了人事档案信息被盗和盗窃的可能性，大大降低了人事档案的安全性。目前，我国最常用的信息保护方法是防火墙、访问限制等。虽然这些技术手段可以发挥一定的保护作用，但不能有效防止计算机犯罪的发生，信息档案的安全问题仍未得到解决。

2.33档案管理人员缺乏能力素质

与传统的管理模式相比，人事档案信息管理系统对相关人员的能力和素质提出了更高的要求。档案管理人员必须掌握计算机信息技术的理论知识和实际操作技能，具有相对丰富的人事档案管理经验，并要求人事档案管理人员具有较高的责任感、安全意识和良好的专业素质。但事实上，目前大多数企业的人事档案管理团队缺乏新鲜血液，许多老员工不了解现代信息技术，难以促进人事档案信息化建设的顺利进行。

新时期人事档案信息化建设对策

3.1.促进人事档案信息管理标准化

在当前背景下，进一步提高人事档案管理信息化水平的关键措施是制定科学先进的人事档案信息化管理体系，统一相应的规范和标准，使各项信息化建设工作有根据。为此，有关单位应根据国家和行业提出的相关标准和人事档案管理的特点和需要，制定相应的技术标准，使电子文件的日常管理和归档标准化、合法化。特别是在收集人事档案信息、整理归档和管理更新时，档案管理部门必须严格要求，层层检查，全面确保人事档案信息的完整性、真实性和安全2。

3.2.不断完善人事档案管理信息化人才队伍建设

在信息技术时代，人才仍然是企事业单位开展各项工作的基础。虽然我们提倡将计算机、大数据、云计算等先进技术手段应用于人事档案管理，依靠技术手段进行数据信息分析、收集、管理和保存，但人才仍是促进上述工作顺利发展的最有力支持。因为无论是网络建设还是软件调试，都需要专业人员进行标准化操作，以确保人事档案信息管理系统的顺利建设和运行。因此，在新时代背景下，相关单位和档案管理部门应高度重视档案管理人员的教育培训，通过相应的教育培训和技能考核活动，培养一批了解业务、技术、管理良好的人才。

3.3.加强电子档案安全管理

在推进人事档案管理向信息化方向发展的过程中，要高度重视人事档案管理系统的安全防护，防止信息泄露、盗窃、盗窃等问题，确保人事档案信息的安全。具体来说，在安全建设方面，相关单位不仅要充分发挥防火墙等基础防护技术的作用，对人事档案信息进行管理和保护，还要根据人事档案管理的具体特点和需要建立相应的身份识别端口、用户认证登录端口、信息搜索、用户身份审核和权限限制，从而实现对人事档案信息的有效保护。此外，在资源共享方面，相关单位可以基于数字版权保护技术和水印技术保障自身版权的安全，防止文件内容随意使用或恶意篡改，确保人事档案信息化建设的安全。

4结语

综上所述，新时期加快人事档案管理信息化建设，有利于提高企业内部管理水平，促进企业长远发展。为此，相关企业应能够转变观念，正确认识人事档案管理信息化建设的重要性，结合自身工作需要建立健全人事档案管理体系，统一人事档案管理信息化建设规范和标准，加强人才培养教育，确保人事档案管理信息化建设的顺利进行。