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电力材料采购管理的效率和质量

1.电力物资管理中存在的问题

1.电力物资计划管理问题

电力物资计划管理主要是对物资进行管理和控制,最大限度地提高管理效率,避免物资浪费。具体来说,物资需求部门通常向有关部门报告物资需求和计划管理。材料计划管理部门负责编制材料采购计划和方案。实现电力物资计划的集中统一管理。在实践中,虽然电力物资计划管理部门制定了相应的章程,但从具体实施效果来看,仍存在一些人为因素的干扰,在沟通、计划制定等方面存在一些问题。(1)从时间上看,部分部门提交采购计划延迟,导致采购计划总结延迟,部分部门采购计划未纳入进度计划。(2)从采购计划安排来看,采购计划发布时间过紧,即采购计划发布后,要求各部门在2~3D提交采购计划。一线电力部门人力不足,很难在短时间内完成所有信息收集任务。(3)从沟通的角度来看,受单位预算等诸多因素的影响,物资采购量会有一定的限制。这些限制决定了各部门提交的材料计划清单需要进一步强调材料管理的质量和有效性,并积极与采购清单沟通。在实际工作中,各部门沟通不畅,沟通不协调,材料交付时间和效率不一致,导致计划采购出现问题。

1.2电力材料采购问题

采购是电力物资管理的关键环节。近年来,电力企业积极实施招标制度,在物资采购管理中开展招标管理,积极监督和加强合同管理、资金管理、质量管理等,有效提高了物资采购的水平和质量。然而,从实际工作的角度来看,电力采购仍存在以下问题。(1)对采购市场的整体把握不准确。价格是采购的重点,通常基于几年前的数据和当前的价格体系。在采购过程中,电力企业的一些项目会忽略往年的数据,直接以当前的价格为标准,导致部分商品的价格与参考数据大相径庭,直接影响整个采购的整体金额。(2)影响投标的因素很多。电力物资采购招标受人为因素干扰。暗箱操作可能涉及到具体的招标采购过程,这在一定程度上影响了电力材料采购的质量。采购是电力企业关注的焦点,也是物资管理中容易出现问题的主要环节。因此,有必要根据采购发展的实际情况,积极分析采购中存在的物资管理问题,提出有效的解决方案。

2.电力物资管理对策

2.1.提高电厂物资采购管理人员的水平和素质

在建立和完善电厂智能化、社会化的物资采购管理模式时,人员的素质和能力、素质和水平决定了电厂物资采购管理的质量和作用。因此,电厂应建立相关制度,提高物资采购管理人员的水平和素质。一方面要加强对电厂物资采购管理的评价,将义务混乱、用电混乱、管理松懈、执行不力的人员调整到采购管理团队,在提高电厂物资采购管理精英团队的前提下,为高素质、有能力的人才进入电厂物资采购管理体系提供切实可行的可能。另一方面,电力行业要系统提高物资采购管理人员的学习、培训、发展趋势和职业道德,进一步提高电厂物资采购管理精英团队的综合素质、责任感和信任度,使电厂物资采购管理在水平和质量上得到应用和保障。

2.做好电力物资采购管理工作

采购管理是电力物资管理的重点。在物资管理过程中,要做好招标和供应商管理,积极开展有效管理,双管齐下实现物资管理目标。电力材料采购管理主要是掌握采购的市场化管理,降低暗箱操作的可能性,理顺采购管理过程中的招标关系,提高电力材料采购管理的效率和质量。(1)做好采购市场管理工作。市场管理主要是价格管理,它直接反映了材料采购的质量。电力采购的数量通常很大,议价能力也很大。因此,在招标过程中,要做好研究工作。每次采购价格调查由专人进行并签字确认。价格应严格按照参考市场和往年的价格数据确定,以提高价格管理的有效性。(2)在物资采购过程中,要严格按程序管理,落实责任制,确保整个采购过程的公开透明,尽量减少暗箱操作的可能性。(3)确定供应商后,进一步做好供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理,建立采购人员动态管理体系,定期监督管理,确保采购产品质量,根据产品质量监督和产品分销结果管理,制定采购人员具体标准,制定星级服务制度,及时清理采购人员,最大限度地提高采购质量。

2.33加强电厂材料采购市场调研

电厂物资采购的全过程和管理应以市场分析、研究和研究为基础。在新形势下,完善电厂材料采购市场调研,加强市场因素控制,已成为采购管理的前提和基本条件。首先,电厂应注重材料采购管理方法的市场分析,做好相关规划设计,获取不同机组、不同技术类型、不同行动者的综合认知能力、历史文件、实际信息、经销商声誉、材料市场生产加工产量等重要关键数据和信息,制定合理的电厂材料采购计划,提供可操作性支持。其次,根据电力生产的具体情况,做好采购材料市场调查,根据公司和行业特点,电力生产材料市场科学研究,通过市场问卷获取电厂材料市场信息和材料,具体采用访问调查、数据整理、五格数学分析等方法。最后,做好电站材料市场不确定性和突变防范和风险控制研究,结合市场波动和价格变化周期,制定电站材料采购应急策略,在科学合理的预测分析条件下,提高电厂材料采购的稳定性和可持续性,解决市场风险和初始风险,降低风险。

2.优化电力物资信息管理

电力物资信息管理一直是电力物资管理的重点。从以下两个方面优化电力物资信息管理。(1)解决信息孤岛问题。要求各部门按照电力物资信息管理的要求,将所有物资纳入电力物资信息管理系统,做好各部门自检工作。+抽检工作。自查是指各部门检查部门是否有重大遗漏,必要时如实报告;抽查是定期检查各部门的材料,主要是检查是否有未及时报告的材料。如有,发出批评通知。通过自检+抽样方法,最大限度地优化电力物资信息管理,解决物资信息岛问题,避免部门物资未及时上报。(2)解决仓库建设与电力物资信息管理不匹配的问题。在开发过程中,严格按照电力材料信息管理的要求,建立现代仓储管理体系,做好信息建设,最大限度地提高电力材料信息管理的质量。从仓储到配送再到采购,要积极建立基于电子商务平台和ERP该系统具有物资规划、采购、配送、验收、结算、仓储等功能,有助于电力物资信息管理。

3结论

提高电气材料管理质量,从电气材料规划管理、采购管理、仓储管理、信息管理等电气材料管理流程入手,通过优化材料管理促进电气材料管理质量的提高。


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