农业科技档案是一种潜在的生产力。中国是一个农业大国。如何管理和利用这些凝聚了前人智慧和努力的成果，最大限度地发挥作用？“三农”建设中的作用是农业科技档案管理人员面临的一个至关重要的问题。科技档案能否转化为生产力是做好档案工作的重要组成部分。如何做好转化工作，档案管理人员在其中起着重要的作用。因此，档案管理人员的素质关系到转化作用的大小。在农业科技快速发展、档案管理日益信息化的新形势下，对档案管理人员提出了新的、更高的要求。为了适应信息时代的要求，农业科技档案管理人员正朝着年轻化、专业化、复合化的方向发展。
一，年轻化
随着信息时代的到来，农业科技档案管理发生了很大的变化。档案载体大规模从传统纸质形式转变为电子、光盘等新型档案材料，档案管理人员的职能也从传统档案转变为“物的传递”转变为“知识传递”和“信息传递”其工作重点也从以往纸质科技档案材料的收集、加工、整理、借阅服务转变为科技档案信息资源的收集、加工、整理和跟踪农业科研的最新研究动态，及时为农业科研人员提供最新、最前沿的农业科研信息资源。信息技术的深入应用不仅提高了档案管理的效率和质量，也给档案管理者带来了巨大的挑战，对档案管理者的要求也越来越高。如何快速掌握信息技术，灵活应用于档案管理，为农业科研人员服务，是农业科技档案管理人员的基本要求，年轻人在这方面具有不可替代的优势。随着信息时代的到来和现代农业科技的快速发展，大量纸质和电子信息的产生以及现代信息技术的深入应用，必将导致农业科技档案管理步伐的加快和复杂化。年轻化是农业科技档案管理人员知识更新速度加快的保证。只有这样，我们才能快速快速地接收新事物，冷静地面对日新月异的档案管理环境。同时，年轻人具有较强的创新能力。传统的档案管理工作容易让人不思进取、懈怠，不利于工作中不断创新，容易陷入困境“你交我存，你用我提供”，“和尚撞了一天钟”由于被动局面，农业科技档案资源无法最大限度地利用，甚至有些农业科技档案长期无人问津，浪费了前人的研究成果，不利于更好地发挥农业科技档案在促进农业科研发展方面的巨大潜力。要适应日新月异的档案管理未来发展新趋势，必须使档案群体年轻化，有利于整体创造力的稳步提升和知识结构的快速更新。档案管理人员的年轻化将成为必然的发展趋势。
二，专业化
由于农业科技档案管理长期服务，支持其他部门，导致其工作属性，农业科技档案管理长期不重视，各单位档案管理部门处于边缘化部门，许多农业科研单位档案管理员由机构改革优化人员承担，甚至照顾家庭工作，导致员工教育水平混乱，没有统一标准，形成“每个人都可以做档案工作的情况”，大多数从事档案管理工作的人员资质水平较低，缺乏专业知识，员工存在年龄老化、知识不足、管理水平落后等问题。同时，由于档案管理工作内容枯燥、单一、不突出，不像科研工作可以通过论文、科研成果等形式突出工作表现，此外，档案管理人员待遇低，属于各单位边缘化群体，导致许多年轻人不愿意进入这个行业，特别是受过高等教育的专业人员。近年来，随着我国农业重视程度的提高，农业科技档案的利用率越来越高，越来越受到重视，档案管理人员的配备也逐渐趋于高学历、专业化。虽然档案管理工作越来越专业化，但目前我国档案管理工作还没有统一的人才使用标准，更加随意。虽然部分地区在档案管理工作前进行了培训考试，并颁发了岗位证书，但没有严格的规范和标准，培训时间短，内容浅，流于形式。在国外、英国、美国、澳大利亚等国家建立了档案职业证书制度，建立了客观、公平、科学的职业资格考试制度。不同规格的档案机构和不同层次的档案岗位需要不同层次的职业资格考试。2004年，上海首次实施档案专业技术人员资格考试，对全国档案资格制度的实施具有参考和指导意义。可以预见，持有档案执业资格证书的员工将是我国档案管理未来的发展方向。
三，复合化
在信息时代，各学科之间的知识更加融合和渗透，学科界限日益淡化。农业科学研究也与其他学科进行了更深层次的交叉整合和渗透。这些变化要求农业科技档案管理人员不仅要掌握自己的档案管理知识，还要具备一定的其他学科知识和能力，从而形成档案人员双专业或多专业复合知识结构的趋势。只有这样，档案管理人员才能适应信息时代档案管理发展的需要。随着用户需求从传统的档案检索服务扩展到档案信息资源利用服务，农业科技档案资源向整合和深度加工利用转变，农业科技档案管理人员不仅要收集、加工、整理档案信息资源，还要根据农业科研发展积极开发相关农业科技档案信息资源，通过网络等载体及时向相关科研部门提供，特别是要注意直接跟踪相关研究课题，善于把握其最新动态，运用查阅文献、实地考察、综合分析等方法，实现档案信息资源的深度加工，将被动服务转变为主动服务。因此，计算机、网络知识的熟练应用和综合分析能力已成为现代档案管理人员的基本专业技能。同时，农业科技档案管理人员应熟悉行业农业科技专业知识，只有及时掌握和了解相关研究动态，整理、总结、分析相关研究材料，使农业科技人员更好地充分利用农业科技档案，不断提高农业科研水平和生产水平，促进我国农业的快速发展。
