预算管理制度是国家财政管理制度的重要组成部分。目前,随着国库集中支付的深化和新预算法的实施,财政资金管理模式的变化逐渐显现,科学严谨的预算管理已成为中小学财务管理的核心目标之一。
一、中小学预算管理的重要意义
1.中小学预算管理是学校实现职业发展目标的有效工具。学校预算是以资本形式展示的职业计划。通过预算编制,学校明确了职业发展的任务和工作内容,是学校一定时期职业发展的保障。
2.中小学预算管理是合理配置教育资源的有效手段。在不同的发展阶段,学校资本投资的重点不同,特别是作为教育主管部门,如何科学合理地向各学校分配教育资金需要有效的控制工具。预算管理将学校对教育资金的需求纳入统一计划,实现教育资源的优化配置,提高教育资金的使用效率。
3.中小学预算管理是加强学校财务管理和内部控制的有效途径。中小学围绕预算开展的一系列管理活动和制度安排,基本涵盖了财务管理的全过程,可以有效提高学校的财务管理水平。
二、现行中小学预算管理中存在的问题
1.预算编制缺乏进度安排
随着国库集中支付的实施,各级领导和预算人员大多认识到预算的重要性。但由于种种原因,大多数中小学只是被动地完成财政下达的预算任务,没有根据自己的职业发展计划主动制定预算。而且,每年的预算编制任务一般都在第四季度,这是教育系统最繁忙的时候。由于没有事先准备,预算编制容易不全面,学校资金支出难以合理规划。此外,很多学校的预算编制只是财务部门的工作,业务部门不参与,导致预算编制缺乏科学性、合理性和准确性。比如学校资产配置计划的编制,如果没有业务部门的重视和参与,很可能导致学校发展中必须购买的设备无法保证预算安排的及时性,或者配置计划与学校的业务活动脱节,造成资源浪费,从而增加学校财务管理的复杂性。
2.预算执行缺乏过程跟踪跟踪
首先,预算执行过程并不严重。预算编制完成后,预算指标达到支付计划后,除人员资金外,公共资金支出基本由学校安排,发生许多具体经济业务,直到财务人员知道已成为现成事实,不能严格按预算安排支出,导致公共资金不足或使用不合理。
其次,项目预算执行是被动的。预算编制在主管部门的项目资金指标下发给学校的时间较晚,使得学校项目预算的实施难以进行。比如一些设备和维修资金在第四季度就达到了学校的支付计划。为了完成预算,学校在年底突然花钱。还有一些项目的支出程序需要时间,往往在年底来不及支出,会导致项目资金账面闲置,项目资金年度预算执行率低。
最后,对预算执行过程缺乏分析和控制。教育部门和学校本身都很少跟踪和分析预算执行情况和执行进度,缺乏预算风险预警机制,导致预算执行与预算计划的偏差。
3.预算评估缺乏绩效评估
大多数中小学在年底实施预算后没有比较分析决算和预算,考核指标中涉及预算管理的指标设置和权重不明确。由于没有完善的评价体系,学校预算执行缺乏奖惩,缺乏加强预算管理的激励机制。
4.缺乏高素质的资金预算管理团队
从学校层面来看,无论是预算编制、监督还是预算分析,都离不开预算管理相关人员的专业能力和素质。对于教育主管部门来说,要推进学校预算管理,需要一支高素质的资金预算管理团队。但在实践中,学校和教育主管部门基本上都有少数财务人员负责整个预算过程,缺乏足够的人力资源储备来实现预算管理的准确性。
三、结束语
加强预算管理是现阶段中小学财务管理的必然要求。通过加强预算前的规划,加强预算中的监督控制,建立预算管理绩效评价机制和高素质的预算管理团队,中小学在管理过程中可以进一步提高办学水平,取得更好的发展。







