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做好科技档案信息资源的开发利用工作

在当今科技档案工作过程中,相关方往往需要重视科技档案信息资源的开发利用。通过加强信息资源的开发利用,可以挖掘档案信息的真实价值,更好地利用,提高科技档案服务质量,满足实际科技档案工作的要求。

一、科技档案概述

近年来,我国档案事业取得了良好的发展,越来越多的人开始关注科技档案的开发利用。就科技档案本身而言,主要是指在自然科学研究、生产技术、基础设施建设等活动中形成的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、电影、录像、录音等科技文件。与其他档案类别一样,它也有自己独特的特点。如今,在工业建设和技术研究领域,要做好科技档案信息资源的开发利用工作,对社会经济发展有重要影响。

二、科技档案的基本特点

(1)科技档案具有专业特点

事实上,档案种类繁多,科技档案是一种特色鲜明的档案。尤其是自身的专业特点尤为明显。科技档案的内容和性质都有很大的不同。比如电力工程技术档案基本以电力技术档案为主要内容,通常包括工程技术管理文件和工程项目的相关信息,密切围绕电力工程技术收集数据,具有很强的专业特点。因此,在开发利用的过程中,要明确这一点,相关工作人员要有这样的认识。

(2)科技档案具有成套特点

科技档案的完整特征是由科技生产活动的特点决定的。任何科技生产活动都是以独立项目或独特现象为对象进行的,在运行过程中产生严格的逻辑关系,决定了科技文件的相互关系和因果关系。例如,项目的设计和施工围绕项目形成了一系列相关的科技文件,记录和反映了项目的整个过程和结果,形成了反映项目所有活动的整体文件。

(3)科技档案具有现实特征

科技档案与科技活动密切相关,具有很强的实用性。一般来说,其他文件和材料归档后,现行功能基本完成,多用于历史检查。科技档案不同。大多数归档到科技档案部门的科技档案不仅没有退出现行使用过程,而且在很长一段时间内发挥了现行效用。科技档案,特别是工程设计档案,不仅要真实记录科技活动的历史过程,反映科技活动主体的历史面貌,还要真实记录和反映科技活动主体的真实面貌。它是静态的,动态的,反映了科技活动主体的实际情况。

三、如何正确开发利用科技档案信息资源

众所周知,加强科技档案信息资源的开发利用至关重要,如何正确开发利用往往是人们头疼的问题。有必要进行具体的分析。结合实际情况,可采取以下措施:

(1)充分研发收集到的信息

企业档案部门通过扩大收集范围收集的丰富内容,拥有完整、系统的信息资源。必须加强自身档案信息管理能力,做好基础利用,加强研究工作。例如,将库存档案分别包含在各种搜索条目中,建立简单易查的二次信息,使档案信息从原始材料演变为信息产品,简单利用进化为综合开发。不仅要编制年鉴和产品介绍,还要根据领导和基层的需要,结合实际生产经营,找出档案信息开发与企业发展的结合点,编制有助于企业发展的综合分析材料。

(2)加强科技档案信息人才培养

大力培养档案信息开发人才,为提高企业经济效益奠定坚实基础。开发档案信息的关键在于人才。因此,培养信息开发人才是当今的迫切需要。优秀的档案信息开发人才不仅需要具备信息处理的能力和水平,还需要能够参与市场经济的运作,包括建立档案信息市场和保护企业知识产权,能够及时准确地帮助企业开发市场急需的产品,为产品进入和占领市场提供信息支持。在当今知识经济时代,信息的作用越来越明显,企业对信息的依赖越来越迫切,档案信息的开发利用也将在经济发展和社会进步中发挥更有效的作用。

近年来,各领域取得了巨大的发展,我国档案建设步伐逐步加快。科技档案作为档案建设的重要组成部分,其管理工作受到了人们的高度重视。为了进一步提高科技档案管理水平,有必要做好档案资源的开发利用工作。这就要求相关人员严格要求自己,加强相关技术知识的学习,合理应用各种先进信息技术,满足现代科技档案开发利用的要求。同时,相关科技档案管理部门要提高对这方面的认识,充分挖掘信息价值,为相关科研工作提供参考。


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