1.水电企业物资采购管理的意义
水电企业电力产品的生产过程非常复杂，材料成本在水电企业的电力生产成本和基本建设投资中占很大比例。同时，储能困难决定了电力企业的生产过程必须是连续的。如果电力系统出现故障，很难维持正常的电力供应，这将对社会生产和生活产生巨大的影响。
除水资源外，水电企业的生产不需要任何原材料。然而，水电企业作为技术密集型和设备密集型企业，拥有大量的资产和设备，设备种类繁多，自动化程度高，对设备的完整性和可持续运行的可用性要求较高。因此，水电企业的正常生产需要大量的材料类型、数量和强大的特殊性，需要相应的材料安全体系来支持。水电企业的材料规划、材料采购、材料储存和材料使用相互影响。任何环节的问题都可能对水电企业的材料供应产生负面影响，进而影响企业的安全生产。因此，良好的材料管理是保证水电企业安全生产的重要基础之一，材料采购是材料管理的核心，是提高材料使用效率的必要条件。
2水电行业传统采购管理现状
2.1采购管理模式缺乏创新性
一方面，供应链连接不畅容易导致采购材料供需渠道选择不当，采购渠道混乱。另一方面，采购前缺乏明确的规划，容易造成严重的库存挤压、储存不当或验收不严格，导致材料质量和利用率得不到有效保证，直接影响企业的经济效益。
2.2管理理念和监督机制不够先进
由于“重供轻管理”思想的普遍存在，采购部门没有提前制定合理的采购计划，或者只按照指示开展采购活动，导致缺乏系统、全面、准确、及时的采购。此外，如果采购和供应环节出现问题，事先没有合理的计划，很容易导致采购后缺乏必要的监督制度作为管理保障，导致材料价格不同，责任和资金得不到有效保障。
2.3缺乏优秀管理人才
水电企业管理者多为内部会计人员，只有财务知识，缺乏相应的管理知识和法律知识，知识涉及领域狭窄；代理人员素质参差不齐。在数字经济时代，随着人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术与各行各业的深度融合，传统的采购管理模式正在被颠覆。
3.水电企业物资采购管理优化策略
3.1加强物资采购计划管理
材料采购计划是材料采购工作的来源。加强物资采购计划的管理，可以保证物资管理背后的各个环节完全有序，既能满足服务生产的要求，又能实现经济效益的最大化。各材料使用团队作为离生产现场最近的单位，根据实际生产情况提出必要的材料需求计划。计划生成后，将根据流程进行审批。严格控制各环节，确保材料采购计划准备就绪。材料采购计划的审计原则如下：一是控制数量。根据年度材料成本预算、库存金额控制预算和未到货资金金额分析，计算当前年末库存估计金额。必须控制的金额小于或等于库存预算金额。如果超过库存预算金额，需要优化材料需求计划，确保年终库存预算金额的刚性；二是控制必要性，根据库存、途中材料、材料装载数量、材料使用频率，审查材料需求计划的必要性，避免重复采购和过度采购造成库存积压；三是控制进度。进度应与采购及时性和年度工作计划充分结合，计划材料需求计划的进度，使材料能够在准确的时间到达生产现场。采购部门应根据生产计划、单位消费、实时库存、安全库存、采购周期和供需情况，定期编制材料采购计划，根据材料采购计划实施采购任务，有效降低采购的盲目性和随机性。
3.2加强信息化建设步伐，完善物资采购信息化管理
3.2.充分应用物资目录采购平台功能
物资目录采购平台以清单形式下单，将供应商纳入系统管理，实现物资供应全过程的信息化管理，包括物资需求计划填写、计划审核汇总、采购订单发布、供应商供应、物资到货验收、物资入库投放等。材料验收信息通过系统直接反馈给供应商，方便供应商第一时间掌握验收数据，办理合格材料结算和不合格材料重新入库。系统自动记录供应商的合格率和及时性，分析供应商的绩效能力，为供应商的管理和评估提供数据支持。目录采购平台每月下单，采购频率高，供应周期短，使采购计划与生产工作计划进一步结合，采购的材料可以及时用于生产和维护，大大避免了材料积压。材料目录采购平台的应用功能可以使材料供应更加高效可控。
3.2.22.推进物资采购招标信息化管理
系统建立水电企业物资供应计算机系统网络系统和电子招标系统，实现库存、消费、仓储、仓储等数据的动态查询、统计和分析；实现评标前的日常评价、评标中的综合评价、评标后的跟踪监督。此外，水电企业还应建立招标数据库，收集和整理现有和潜在投标人的信息，提高水电企业的材料采购效率，节省更多的成本和时间。物资采购信息管理体系的完善也增加了对水电企业物资采购过程和结果的监控手段，有利于实现水电企业招标管理的刚性，不给违法行为留下藏身之地，不给人为影响留下机会。
3.2.3充分发挥企业购买电子商务平台的优势，实现办公用品“零库存”
企业电子商务平台商品种类繁多，基本能满足办公用品、物流用品、低消费品等材料的需求，配送效率高。根据实际需要和预算，水电企业各部门本着“用多少、买多少、收多少”的原则，实现办公用品的“零库存”管理。
3.3推进战略采购模式的实施
水电企业应加强供应商管理，重视战略采购。战略采购作为一种不同于传统采购方式的思维方式，注重“最低总成本，强调与供应商的整合，以最低总成本建立产品和服务供应渠道。战略采购改变了一般采购比较和短期合同的采购方式，可以弥补招标采购和询价采购过于关注短期利益的不足，使供应商实现规模效应，节约成本，采购方也可以获得更有效的资源利用。水电企业关键设备应采用战略采购方式，减少供应商数量，与供应商签订长期合同，无需参与负面市场竞争，最大化技术、成本、速度、质量、安全等方面的整体价值。
