行政部门在学校中处于承上启下的地位。其具体工作包括协调、服务师生、宣传联系等。可以说，中等职业学校各项工作的发展离不开行政部门。近年来，随着我国教育产业的不断发展，给中等职业学校带来了发展机遇和挑战。学校之间的竞争日益激烈。因此，为了提高中等职业学校的竞争力，不仅要提高学校的教育教学水平，还要提高学校的行政管理水平，促进中等职业学校的不断发展。

一是以行政职能促进中等职业教育发展的意义。

充分发挥行政职能对中等职业学校的教育发展具有重要意义。具体来说，通过充分发挥中等职业学校的行政职能，可以合理配置学校的教育资源，提高教育资源的利用率，提高中等职业学校的教育教学理念，培养更高素质的现代社会人才，明确学校的发展方向，调整学校教育改革、人才培训和教师建设，改善中等职业教育教学发展，为社会主义市场经济发展提供重要动力。

二是以行政职能促进中等职业教育发展的有效措施。

1.建立以人为本的行政管理理念。在中等职业教育教学过程中，开展中等职业教育管理工作，应倡导以人为本的教育理念，并将其融入学校的行政管理工作中。首先，以人为本的行政管理工作应尊重员工的个性，与员工沟通，不仅要关注员工的工作，还要了解员工的生活需求和社会需求，让员工感受到学校的关心和温暖。同时，引导员工参与学校相关事务，听取员工意见，确保行政管理质量，营造良好的学校氛围，加强学校文化建设，建立开放民主作风，为教师学术研究和教学工作提供更好的平台，为行政管理工作奠定基础，最后建立激励机制，积极表扬优秀员工，充分调动员工的积极性。

2.建立完善的学校规章制度。为了促进中等职业教育的行政管理更加科学合理，中等职业学校应根据实际情况建立完善的学校规章制度。在建立规章制度时，一方面要充分发挥学校党委的领导作用，共同决策学校规章制度，另一方面要积极听取教职员工的意见，确保规章制度更加完善。规章制度建立完成后，还要落实到实际工作中，严格要求相关工作人员严格执行。有规章制度要遵循，必须调查违规行为，不断提高行政管理的效率和水平，在师生面前树立良好的行政形象。制度建设也要尽可能贴近现实，尽可能细化，增强制度的可操作性，为行政管理的发展提供指导。对于制度的实施，还应安排相关人员按照规章制度进行监督和管理。

3.提高行政管理手段的信息化。管理手段对提高行政管理效率有直接影响。因此，为了提高中等职业学校的行政管理效率，我们还应该改革和创新行政管理手段，实现行政管理技术手段的信息化，满足行政管理的需要。行政管理是一项涉及范围广、功能因素多的综合性工作。此外，在信息时代，信息量逐渐增加，对行政管理人员处理信息的能力提出了更高的要求。过去，行政管理手段主要依靠行政管理人员的经验和传统文件，明显不能满足要求。因此，还应引入电子计算机信息系统、电子传真设备等，创建自动化办公、网络办公等行政管理模式，为行政管理的发展提供便利条件，提高行政管理人员处理文件和传递信息的效率，提高行政管理水平。

4.完善行政机构。随着我国中等职业学校的不断发展，学校行政事务逐渐增加，同时行政机构规模逐渐增加，虽然提高了行政管理能力，但人员臃肿，权责不明确，部分部门职能交叉，职能部门推卸责任，对行政管理效果产生不利影响。同时，各职能部门缺乏有效的沟通，没有做好相应的对接工作，降低了行政管理的效率。在这种情况下，中等职业学校还应改进行政机构，根据实际情况，适当简化人员，明确各部门的职责和权力，避免职能交叉，同时加强职能部门的沟通和联系，及时了解各部门的工作，有序对接，促进行政工作的正常运行。

三、总结。

综上所述，以行政职能促进中等职业教育的发展至关重要，因此在中等职业教育的发展过程中，应注意行政工作的发展，应树立以人为本的行政理念，建立完善的规章制度，加强行政技术手段，同时完善行政机构，使行政工作科学有序，减少行政工作错误，不断提高行政水平，在师生面前塑造行政管理形象，为中等职业教育教学的可持续发展提供良好的条件。